Вадим, уведомления можно будет отдать(послать) непосредственно из Териберки, когда определитесь окончательно по количеству пассажиров. Сейчас, с 24 июля, список участников не требуют, только количество человек указываете в уведомлении. Но... это в Мурманске, в Управлении, в Териберке могут об этом не знать.
Место базирование? В вашем случае надо уточнить у погранцов, я указываю по судовому билету, там всё прописано. Район плавания (деятельности) от м.Териберский до м.Сеть-Наволок, можете перечислить все губы и заливы где планируете останавливаться.